Wybór rozwiązaniaSimplySign czy podpis na karcie — co wybrać?
Porównaj codzienną pracę, urządzenia i przygotowanie do używania podpisu w chmurze lub na karcie.
Przeczytaj poradnikCENTRUM INFORMACJI
Poradniki o podpisie, pieczęci i odnowieniu
Wybierz swoją sprawę. Znajdź wyjaśnienie i następny krok.
18 poradników
Lista poradników
Wybór rozwiązania
Ważność i odnowienieNa ile lat wybrać podpis, pieczęć i odnowienie?
Okresy 1, 2 i 3 lat, ważność certyfikatu oraz różnica między odnowieniem podpisu a kolejnym okresem pieczęci.
Przeczytaj poradnikWażność i odnowienieKiedy odnowić podpis i co zrobić po wygaśnięciu?
Sprawdź ważność, dostęp do certyfikatu i różnicę między odnowieniem a nowym wydaniem.
Przeczytaj poradnik
Firmy i urzędyPodpis, pieczęć i certyfikat KSeF — trzy różne role
Uporządkuj potrzeby osoby, organizacji i systemu KSeF przed wyborem rozwiązania.
Przeczytaj poradnik
Praktyczna pomocPodpis nie działa — co sprawdzić przed rozmową?
Praktyczna lista: aplikacja, certyfikat, czytnik i etap wystąpienia błędu.
Przeczytaj poradnik
Praktyczna pomocJak sprawdzić podpisany PDF i co oznacza grafika podpisu?
Odróżnij obraz podpisu od podpisu elektronicznego oraz sprawdź wynik weryfikacji dokumentu PDF.
Przeczytaj poradnikPierwsze użycieAktywacja SimplySign — od wniosku do pierwszego podpisu
Przygotuj telefon, dostęp do poczty i dane do wniosku. Wydanie certyfikatu, uruchomienie aplikacji i podpisanie dokumentu to kolejne etapy.
Przeczytaj poradnikPierwsze użycieAktywacja podpisu na karcie — przygotowanie zestawu
Karta, czytnik i oprogramowanie muszą współpracować. Zobacz, co przygotować przed instalacją wydanego certyfikatu.
Przeczytaj poradnikPierwsze użycieJak podpisać PDF w SimplySign na komputerze
Przejdź od gotowego dokumentu do podpisanego pliku. Telefon autoryzuje dostęp, a zgodna aplikacja na komputerze wykonuje podpis.
Przeczytaj poradnikPierwsze użycieJak podpisać PDF kartą i czytnikiem
Przygotuj ostateczny PDF, podłącz zestaw i wybierz właściwy certyfikat. Po podpisaniu sprawdź zapisany wynik.
Przeczytaj poradnikPraktyczna pomocPAdES czy XAdES — jaki format podpisu wybrać?
Format dobierz do dokumentu i wymagań odbiorcy. Podpis w PDF i podpis w strukturze XML nie są tym samym plikiem wynikowym.
Przeczytaj poradnikPraktyczna pomocKilka podpisów na jednym dokumencie — jak zachować ciągłość?
Ustalcie kolejność i pracujcie na właściwej wersji pliku. Każda kolejna osoba otrzymuje dokument z dotychczasowymi podpisami.
Przeczytaj poradnikWybór rozwiązaniaPodpis bez PESEL i dla cudzoziemca — od czego zacząć?
Oddziel możliwość uzyskania certyfikatu od wymagań systemu, w którym chcesz go używać. Przygotuj opis sprawy i dokumentu tożsamości.
Przeczytaj poradnikFirmy i urzędyPodpis w Płatniku — przygotowanie i rozpoznanie błędu
Sprawdź certyfikat użytkownika, konfigurację programu i etap wysyłki. Certyfikat ZUS oraz Twój podpis pełnią różne funkcje.
Przeczytaj poradnikFirmy i urzędyPodpis kwalifikowany w S24 — dokument, osoba i wysyłka
Przygotuj certyfikat oraz środowisko przeglądarki. Ustal osobno, kto podpisuje dokument i kto składa wniosek.
Przeczytaj poradnikFirmy i urzędySprawozdanie finansowe — podpisy i przygotowanie plików
Ustal właściwy format, osoby podpisujące i miejsce przekazania. Czytelny wydruk PDF nie zastępuje automatycznie wymaganego pliku źródłowego.
Przeczytaj poradnikFirmy i urzędyZgłoszenie CRBR — jak przygotować podpisanie?
Rozdziel poprawność danych, prawo do zgłoszenia i techniczne podpisanie. Zakończenie sprawy sprawdzaj w systemie CRBR.
Przeczytaj poradnikFirmy i urzędyPieczęć do EPREL — sprawdź dane organizacji
Dobór pieczęci do EPREL wymaga sprawdzenia identyfikatora organizacji i sposobu weryfikacji dostawcy. Sam napis „kwalifikowana” nie opisuje wszystkich wymagań.
Przeczytaj poradnikBrak wyników. Zmień słowo lub kategorię.
SŁOWNIK POJĘĆ
Techniczne słowa. Proste wyjaśnienia.
- Certyfikat
- Elektroniczne poświadczenie wiążące określone dane z osobą lub organizacją; ma wskazany okres ważności.
- SimplySign
- Rozwiązanie chmurowe umożliwiające korzystanie z kwalifikowanego podpisu bez fizycznej karty.
- Czytnik
- Urządzenie łączące kartę kryptograficzną z komputerem.
- Aktywacja
- Proces prowadzący do uruchomienia wybranego certyfikatu; różni się od codziennego podpisywania.
- Odnowienie
- Proces uzyskania kolejnego okresu certyfikatu. Jego wymagania zależą od produktu.
- Pieczęć
- Narzędzie do potwierdzania pochodzenia i integralności dokumentów organizacji.
- Walidacja
- Sprawdzenie podpisu lub pieczęci i ocena wyniku weryfikacji.
- PAdES
- Format podpisu związany z dokumentem PDF.
- PIN
- Kod używany do zatwierdzania określonych operacji na certyfikacie. Nie udostępniaj go innym.
- PUK
- Kod związany z zarządzaniem dostępem w danym rozwiązaniu. Jego zastosowanie sprawdź w instrukcji produktu.
- Token
- Krótkotrwały kod dostępu, np. generowany przez aplikację mobilną. Nie jest tym samym co PIN podpisu.
- XAdES
- Rodzina formatów podpisu oparta na XML; właściwy wariant zależy od wymagań odbiorcy.
- Podpis odłączony
- Podpis zapisany oddzielnie od podpisywanego dokumentu. Do weryfikacji potrzebny jest właściwy komplet.
- Podpis osadzony
- Podpis powiązany z treścią we wspólnej strukturze pliku. Dokładna postać zależy od formatu.
- Znacznik czasu
- Elektroniczne dane wiążące inne dane z określonym czasem. To odrębny element od samej grafiki podpisu.
- Weryfikacja tożsamości
- Sprawdzenie osoby w procesie prowadzącym do wydania certyfikatu.
- Uwierzytelnianie
- Potwierdzenie tożsamości przy uzyskiwaniu dostępu do systemu.
- Uprawnienia
- Zakres czynności, które osoba może wykonać w danym systemie lub za podmiot.
- Certyfikat KSeF
- Certyfikat o przeznaczeniu właściwym dla systemu KSeF; nie jest uniwersalnym podpisem do umów.
- NTR
- Identyfikator rejestru handlowego używany w określonych danych organizacji; istotny przy doborze pieczęci do EPREL.