- Kto działa?
- Jaka czynność?
- Narzędzie i uprawnienia
Osoba czy organizacja?
Podpis kwalifikowany identyfikuje osobę podpisującą. Pieczęć służy potwierdzaniu pochodzenia dokumentów organizacji i ich integralności. To, że prowadzisz firmę, nie oznacza automatycznie, że każdą sprawę załatwisz pieczęcią.
Co robi certyfikat KSeF?
Certyfikat KSeF jest narzędziem tego systemu. Typ 1 służy uwierzytelnianiu, a typ 2 ma zastosowanie do potwierdzania tożsamości wystawcy w szczególnych trybach wystawiania faktur poza bieżącym połączeniem z systemem. Nie zastępuje uniwersalnego podpisu do umów PDF.
Dostęp a uprawnienia
Rozpoznanie tożsamości przez system to nie to samo co prawo do działania za dany podmiot. Osoba uprawniona może działać w kontekście spółki. Dlatego najpierw ustalamy rolę osoby, podmiot oraz czynność, a dopiero potem metodę dostępu.
Przygotuj trzy odpowiedzi
Wskaż, czy sprawa dotyczy osoby lub organizacji, z jakiego programu korzystasz i czy chcesz się zalogować, wystawić fakturę czy podpisać dokument poza KSeF. Nie wysyłaj faktur ani danych logowania. Na tej podstawie można sensownie omówić wybór rozwiązania.
Rozwiązanie i kolejne pytania
Poznaj rozwiązanie i zakres pomocyCzy pieczęć zastępuje podpis osoby?
Pieczęć identyfikuje organizację i potwierdza pochodzenie oraz integralność dokumentu. Nie zastępuje podpisu osoby tam, gdzie wymagane jest jej oświadczenie.
Czy certyfikat KSeF podpisze mi zwykłą umowę?
Certyfikat KSeF ma zastosowania w tym systemie. Nie wybieraj go jako zamiennika uniwersalnego podpisu kwalifikowanego do umów i innych plików.
Zachowaj listę do przygotowania.
Podpisy i pieczęć w firmieMasz podobną sprawę?
Napisz, co chcesz załatwić i na jakim etapie jesteś. QES pomoże dobrać rozwiązanie albo wskazać, czego brakuje do dalszego działania.
Napisz do QES