- Wersja końcowa
- Kolejne podpisy
- Kontrola wszystkich
Uzgodnijcie wersję końcową
Przed pierwszym podpisem zamknijcie redakcję dokumentu. Określcie osoby, kolejność i akceptowany format. Jedna osoba powinna pilnować, która wersja jest obecnie przeznaczona do podpisu.
Dodawajcie podpis do aktualnego pliku
W aplikacji wybierzcie operację dodania kolejnego podpisu, odpowiednią do danego formatu. Druga osoba podpisuje plik otrzymany od pierwszej, a nie własną kopię niepodpisanego oryginału. W proCertum SmartSign należy sprawdzić ustawienia podpisu wielokrotnego.
Sprawdzajcie wynik po każdym kroku
Po dodaniu podpisu sprawdźcie, czy wcześniejsze podpisy nadal są rozpoznawane i jaki jest wynik ich weryfikacji. Gdy aplikacja sygnalizuje blokadę zmian lub niezgodność formatu, wyjaśnijcie ją przed dalszą pracą.
Przekażcie komplet
Odbiorca powinien otrzymać końcowy dokument i wszystkie wymagane pliki podpisów. Osobne kopie z pojedynczym podpisem nie tworzą automatycznie jednego dokumentu z podpisami wszystkich osób. Zachowajcie wersję końcową i potwierdzenie złożenia.
Rozwiązanie i kolejne pytania
Poznaj rozwiązanie i zakres pomocyCzy mogę podpisać dokument razem z inną osobą?
Tak, właściwa aplikacja i format muszą pozwalać na dodanie kolejnych podpisów. Przekazujcie sobie aktualny plik z poprzednimi podpisami i sprawdzajcie wynik po każdej operacji.
Masz podobną sprawę?
Napisz, co chcesz załatwić i na jakim etapie jesteś. QES pomoże dobrać rozwiązanie albo wskazać, czego brakuje do dalszego działania.
Napisz do QES